Описание
Согласно общепризнанным нормам международного права документы, составляемые в пределах юрисдикции одного государства, имеют юридическую силу на территории другого государства только при условии их соответствующего удостоверения в установленном порядке.
В настоящее время существует два основных вида легализации документов – проставление штампа «Апостиль» и консульская легализация. Выбор вида легализации в каждом конкретном случае зависит от страны назначения документа, а также может быть основан на типе документа, так как существует ряд документов, которые не подлежат ни консульской легализации, ни апостилированию (например, инвойсы, коносаменты и иные коммерческие документы).
Процедура консульской легализации документов достаточно сложна. Документ, прошедший данную легализацию, оказывается действительным только для государства, консульское учреждение которого проставило легализационную запись.
В отличие от консульской легализации документ, на котором проставлен апостиль, имеет юридическую силу в любой стране – участнице Гаагской конвенции от 05.10.1961, отменяющей требование легализации иностранных документов и вводящей процедуру упрощенной легализации – проставления специального знака - штампа «Апостиль» (список ее участников составляет порядка 89 государств).
Апостиль проставляется по просьбе любого предъявителя документа, непосредственно на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом. Апостиль удостоверяет подлинность подписи лица, подписавшего документ, и печати (штампа), которым скреплен этот документ.
Апостиль составляется на русском языке. Заголовок апостиля должен быть дан на французском языке: "Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)".
Помимо Гаагской конвенции отношения, возникающие в связи с проставлением апостиля, регулируются:
Конституцией Российской Федерации;
Налоговым кодексом Российской Федерации;
Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
Федеральным законом от 27.07.2010 № 210 – ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
Законом СССР от 24.06.1991 № 2261-1 «О порядке вызова, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан, лиц без гражданства из СССР за границу»;
Основами законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-1;
Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.05.2011 № 373 «О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг»;
иными нормативно-правовыми актами.
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Ингушетия проставляют апостиль: на официальных документах, исходящих от территориальных органов федеральных органов государственной власти, за исключением случаев, когда они сами наделены полномочиями по проставлению апостиля, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления (кроме органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния); на копиях официальных документов, исходящих от конституционных (уставных) судов субъектов Российской Федерации, федеральных судов Российской Федерации и мировых судей, верность которых засвидетельствована в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации; на копиях официальных документов, исходящих от территориальных органов федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, конституционных (уставных) судов субъектов Российской Федерации, федеральных судов Российской Федерации и мировых судей, верность которых засвидетельствована нотариусами Российской Федерации или лицами, уполномоченными совершать нотариальные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации; на копиях иных российских официальных документов, верность которых засвидетельствована нотариусами Российской Федерации или лицами, уполномоченными совершать нотариальные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации; на российских официальных документах, выданных, удостоверенных или засвидетельствованных нотариусами Российской Федерации или лицами, уполномоченными совершать нотариальные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Заявитель (физическое или юридическое лицо) может обратиться в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Ингушетия с запросом о предоставлении государственной услуги, выраженном как письменной, так и в устной форме.
Документы для проставления апостиля могут быть направлены в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Ингушетия по почте или преданы на личном приеме.
Для получения государственной услуги заявителем представляются:
1. документ, удостоверяющий личность заявителя;
2. документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица, если в качестве заявителя выступает юридическое лицо (доверенность или иной документ);
3. российский официальный документ, на котором необходимо проставить апостиль;
4. письменный запрос о предоставлении государственной услуги по установленной форме (только в случае направления документов для предоставления государственной услуги почтовой связью или курьерской службой доставки).
Следует отметить, что заявитель в добровольном порядке может представить квитанцию об оплате государственной пошлины. В данном случае запрос в компетентный орган для получения сведений об оплате апостиля направляться не будет, что позволит значительно сократить сроки предоставления государственной услуги.
Срок предоставления государственной услуги и выдачи (отправки) официальных документов с проставленным апостилем заявителю не должен превышать 3 рабочих дней, следующих за днем поступления от заявителя официальных документов в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Ингушетия.